Poniżej dowiedzą się Państwo się o zasadach przetwarzania danych osobowych Portalu Mazowieckich Bibliotek Pedagogicznych (Portalu MBP).
Dbamy o prywatność Użytkowników Portalu MBP, kierując się zasadą minimalizacji danych, integralności oraz poufności, a także przechowując dane przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane.
Podejmujemy czynności konsolidujące wszelkie działania mające na celu bezpieczeństwo procesów związanych z przetwarzaniem danych osobowych, w tym bezpieczeństwo danych Użytkowników Portalu MBP. Istotne jest dla nas stosowanie przepisów Ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej: RODO).
Operatorem Portalu MBP jest Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie.
Dane Użytkowników pobierane są przez szyfrowaną stronę internetową i przechowywane w bazie danych Portalu MBP, która jest zabezpieczona przed dostępem osób trzecich. Jako operator dokładamy wszelkich starań, aby zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie ochrony danych osobowych zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem.
Administrator Danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Województwo Mazowieckie, dane kontaktowe: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa, tel. 22 5979 100, urzad_marszalkowski@mazovia.pl, e-Doręczenia. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się mailowo na iod@mazovia.pl.
- Podstawa zbierania danych oraz cel i zakres ich przetwarzania
Państwa dane osobowe:
- mogą być przetwarzane w celu założenia konta użytkownika i umożliwienia korzystania z e-usług dostępnych w ramach Systemu Mazowieckich Bibliotek Pedagogicznych świadczonych przez Województwo Mazowieckie, na podstawie umowy, za którą uważa się Regulamin;
- mogą być przetwarzane w celu obsługi zgłoszeń kierowanych za pomocą formularza ”zgłoś błąd” znajdującego się na stronie bpm.wrotamazowsza.pl, na podstawie wyraźnej zgody użytkownika, za którą uważa się wpisanie w oznaczonym polu adresu mailowego.
- Czas przechowywania danych
- będą przechowywane do czasu usunięcia konta przez Użytkownika, w przypadku danych o których mowa w pkt. 1, lub do czasu wycofania zgody na ich przetwarzanie w przypadku danych o których mowa w pkt. 2. Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi, a po tym czasie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa,
- Informacje dotyczące Użytkownika korzystającego z e-usługi bez zakładania konta przechowuje się przez okres trzech lat. Przechowywane są na wypadek ochrony przed potencjalnymi roszczeniami Użytkownika. Informacje dotyczące Użytkownika posiadającego konto w Portal MBP przechowywane są do czasu usunięcia konta przez Użytkownika.
- Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi, a po tym czasie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa.
- Prawa użytkowników
W granicach i na zasadach opisanych w przepisach prawa, przysługuje Państwu prawo żądanie:
- w każdym przypadku: dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych,
- w przypadku gdy podstawą przetwarzania jest zgoda: prawo do jej wycofania w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;
- złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do korzystania z Portalu MBP. Brak podania danych skutkować będzie brakiem możliwości realizacji niektórych z e-usług.
- Administratorzy danych osobowych lokalnych Portali MBP
Administratorami danych osobowych Lokalnych Portali MBP uczestniczących w Systemie Mazowieckich Bibliotek Pedagogicznych jest każda z tych Bibliotek. Zachęcamy do zapoznania się z Polityką prywatności danej Biblioteki, z której korzysta Użytkownik, umieszczonej na Lokalnym Portalu MBP tej Biblioteki.
Polityka cookies
Strona internetowa Portalu MBP korzysta z plików cookies tj. niewielkich plików wysyłanych przez serwer www, które następnie przechowywane są na urządzeniu końcowym (telefonie komórkowym lub komputerze) Użytkownika i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Portalu MBP. Pliki cookies zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer. Wykorzystywane są w celu tworzenia anonimowych danych statystycznych, a ich głównym zadaniem jest lepsze dopasowanie strony internetowej do Użytkownika.
Rodzaje stosowanych plików „cookies”
Portal MBP wykorzystuje wyłącznie pliki cookies własne, nie korzystając z plików cookies podmiotów trzecich. Używamy plików „cookies” różniących się od siebie zarówno cyklem życia, przeznaczeniem jak i funkcją:
Ze względu na cykl życia pliki „cookies” dzielimy na:
- sesyjne – są plikami tymczasowymi, przechowywanymi na urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej Portalu MBP lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej),
- stałe – są przechowywane na urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
Ze względu na domenę internetową, z której pochodzą, pliki „cookies” dzielimy na:
- własne – ustawiane przez serwery internetowe Portalu MBP.
Ze względu na przeznaczenie:
- „Cookies” wymagane,
- „Cookies” funkcyjne,
- „Cookies“ analityczne.
Rodzaje plików „cookie” ze względu na funkcje:
- „Cookies” wymagane: W plikach tych znajdują się informacje niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony internetowej Portalu MBP. Takie pliki wykorzystywane są do zapisywania ustawień bądź preferencji Użytkownika podczas obecnej bądź przyszłej jego wizyty na stronie. Bez tych plików „cookies” korzystanie ze stron jest utrudnione. Do „cookies” wymaganych należą również pliki umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Portalu MBP, np. pliki „cookies” wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach Portalu MBP.
| Dostawca cookies | Charakterystyka / Przeznaczenie | Ważność | Typ / Kategoria |
| Własne | W pliku cookie „wp-wpml_current_language” przechowywane są informacje o bieżącym języku przeglądarki. | Sesja | Preferencje i niezawodność Serwisu |
| Własne | Plik cookie „Sticky” umożliwia optymalizację wydajności platformy. | 1 godzina | Optymalizacja |
| Własne | W pliku cookie „wordpress_logged_in” przechowywane są informacje o logowaniu. | Sesja | Bezpieczeństwo, preferencje i niezawodność Serwisu |
| Własne | Plik cookie „wordpress_sec” zapewnia bezpieczeństwo użytkowania platformy. | Sesja | Bezpieczeństwo i niezawodność Serwisu |
- „Cookies” funkcyjne: Dzięki tym „cookies” możemy zapewnić dostarczenie użytkownikowi istotnych funkcjonalności w serwisie.
| Dostawca cookies | Charakterystyka / Przeznaczenie | Ważność | Typ / Kategoria |
| Własne | W pliku cookie „stm_lms_courses_watched” przechowywane są informacje o przeglądanych kursach w panelu e-learning. | 18 miesięcy | Funkcyjne |
- „Cookies” analityczne: Umożliwiające zbieranie danych statystycznych.
| Dostawca cookies | Charakterystyka / Przeznaczenie | Ważność | Typ / Kategoria |
| Własne | W pliku cookie „pk_ses.1.ddaf” przechowywane są dane statystyczne w celach prowadzenia analiz. | sesja | Analityczne |
| Własne | W pliku cookie „pk_id.1.ddaf”przechowywane są dane statystyczne w celach prowadzenia analiz. | 14 dni | Analityczne |
| Własne | W pliku cookie „pk_ref.1.ddaf” przechowywane są dane statystyczne w celach prowadzenia analiz. | 6 miesięcy | Analityczne |
Mechanizm plików śledzących w ramach ustawień standardowych blokuje wykorzystywanie plików, które nie są niezbędne do działania strony (pliki analityczne, funkcyjne), bez zmiany ustawień w przeglądarce. Dopiero po wyrażeniu przez użytkownika zgody, pliki zostaną umieszczone w urządzeniu końcowym użytkownika.
Komunikat dotyczący plików śledzących umożliwi wybór kategorii plików, na wykorzystanie których zgadza się użytkownik strony – funkcyjnych i analitycznych. Piliki wymagane są obowiązkowe.
Wyrażona przez użytkownika zgoda może zostać w każdym momencie przez niego wycofana. W ustawieniach profilu użytkownika dostępna jest zakładka Cookies, w której możliwe jest przywołanie ekranu wyboru cookies i wybór, których kategorii plików cookie użytkownik chce używać. Dodatkowo przycisk do wywołania funkcji zmiany ustawień cookies znajduje się po lewej stronie w menu rozwijanym.
Użytkownik może także zrezygnować z plików cookies poprzez wyczyszczenie historii cookies oraz wyłączenie obsługi cookies w ustawieniach przeglądarki. Warto pamiętać, że wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa, utrzymania preferencji Użytkownika, może uniemożliwić pełne korzystanie ze strony internetowej.
W sprawach nieuregulowanych w Polityce prywatności i Polityce cookies, zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego i odpowiednich ustaw prawa polskiego oraz prawa Unii Europejskiej, w tym RODO. Korzystając z Portalu MBP Użytkownik akceptuje zasady zawarte w Polityce prywatności oraz Polityce cookies.
Wykorzystywanie w całości bądź w części materiałów zamieszczonych w Portalu MBP, które są autorstwa Województwa Mazowieckiego jest dopuszczalne pod warunkiem podania źródła informacji (adres strony serwisu, data odwołania się do informacji). Pobieranie/drukowanie/kopiowanie/powielanie/rozpowszechnianie dostępnych w Portalu MBP do celów innych niż do prywatnego użytku bez pisemnej zgody Województwa Mazowieckiego jest zabronione.
Województwo Mazowieckie nie ponosi odpowiedzialności za zawartość innych stron oraz serwisów internetowych, do których odnośniki są/będą zamieszczone w Portalu MBP, o ile nie jest ich właścicielem. Strony dostępne przez odnośniki są oferowane użytkownikom tylko w celach informacyjnych i dlatego użytkownicy korzystają z nich na własną odpowiedzialność. Korzystanie z materiałów, które nie są własnością Województwa Mazowieckiego wymaga uzyskania zgody autora takiej informacji.
Polityka prywatności oraz Polityka cookies obowiązują od dnia 01.06.2022 r.
Ostatnia aktualizacja Polityki prywatności i Polityki cookies: 12.03.2026 r.
W przypadku zmiany obowiązującej Polityki prywatności lub Polityki cookies, odpowiednie ich modyfikacje zostaną udostępnione na stronie internetowej Portalu MBP.