System Mazowieckich Bibliotek Pedagogicznych (zwany dalej: „Systemem MBP”) jest platformą wspólną dla bibliotek pedagogicznych z terenu Województwa Mazowieckiego, przeznaczoną dla Użytkowników Systemu MBP tj. nauczycieli, nauczycieli bibliotekarzy i studentów przygotowujących się do pracy nauczyciela oraz wszystkich zainteresowanych.
Z Systemu MBP mogą korzystać dwa rodzaje Użytkowników:
- Użytkownicy zalogowani tj. Użytkownicy, korzystający z Systemu MBP w pełnym zakresie, którzy posiadają konto Użytkownika w Systemie MBP i są zalogowani do Systemu MBP,
- Użytkownicy niezalogowani tj. Użytkownicy, korzystający z Systemu MBP w ograniczonym zakresie, którzy nie są zalogowani do Systemu MBP.
Do Systemu MBP mają dostęp również Pracownicy każdej z bibliotek, którzy są operatorami obsługującymi System MBP, w tym e-usługi z poziomu back-office danej biblioteki. Zasady bezpieczeństwa dla Systemu MBP dedykowane dla Użytkowników oraz Pracowników zostały opisane w „Regulaminie Użytkowników Systemu MBP” oraz „Regulaminie Pracowników Systemu MBP”.
- DEFINICJE
| Pojęcie | Definicja |
| Biblioteki | Partnerzy Projektu MBP oraz ich filie (łącznie 31) odpowiednio: • BPC – Biblioteka Pedagogiczna w Ciechanowie: • Biblioteka Pedagogiczna w Ciechanowie Filia w Mławie • Biblioteka Pedagogiczna w Ciechanowie Filia w Płońsku • Biblioteka Pedagogiczna w Ciechanowie Filia w Pułtusku • Biblioteka Pedagogiczna w Ciechanowie Filia w Żurominie • BPO – Biblioteka Pedagogiczna w Ostrołęce: • Biblioteka Pedagogiczna w Ostrołęce Filia w Makowie Mazowieckim • Biblioteka Pedagogiczna w Ostrołęce Filia w Ostrowi Mazowieckiej • Biblioteka Pedagogiczna w Ostrołęce Filia w Przasnyszu • Biblioteka Pedagogiczna w Ostrołęce Filia w Wyszkowie • BPP – Biblioteka Pedagogiczna w Płocku: • Biblioteka Pedagogiczna w Płocku Filia w Gostyninie • BPR – Biblioteka Pedagogiczna w Radomiu: • Biblioteka Pedagogiczna w Radomiu Filia w Grójcu • Biblioteka Pedagogiczna w Radomiu Filia w Kozienicach • Biblioteka Pedagogiczna w Radomiu Filia w Lipsku • Biblioteka Pedagogiczna w Radomiu Filia w Pionkach • Biblioteka Pedagogiczna w Radomiu Filia w Szydłowcu • Biblioteka Pedagogiczna w Radomiu Filia w Zwoleniu • BPS – Biblioteka Pedagogiczna im. Heleny Radlińskiej w Siedlcach: • Biblioteka Pedagogiczna im. Heleny Radlińskiej w Siedlcach Filia w Garwolinie • Biblioteka Pedagogiczna im. Heleny Radlińskiej w Siedlcach Filia w Łosicach • Biblioteka Pedagogiczna im. Heleny Radlińskiej w Siedlcach Filia w Mińsku Mazowieckim • Biblioteka Pedagogiczna im. Heleny Radlińskiej w Siedlcach Filia w Sokołowie Podlaskim • Biblioteka Pedagogiczna im. Heleny Radlińskiej w Siedlcach Filia w Węgrowie • PBW – Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka im. KEN w Warszawie: • Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka im. KEN w Warszawie Filia w Błoniu • Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka im. KEN w Warszawie Filia w Grodzisku Mazowieckim • Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka im. KEN w Warszawie Filia w Nowym Dworze Mazowieckim • Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka im. KEN w Warszawie Filia w Sochaczewie • Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka im. KEN w Warszawie Filia w Żyrardowie |
| E-usługa | Usługa świadczona drogą elektroniczną przez sieć telekomunikacyjną, a w tym sieć komputerową, np. Internet, z wykorzystaniem technologii informacyjnej, której świadczenie jest zautomatyzowane i która wymaga niewielkiego udziału człowieka. |
| Pracownik | Pracownik Biblioteki, która wykorzystuje System MBP, operator obsługujący System MBP |
| Portal MBP | Portal Mazowieckich Bibliotek Pedagogicznych |
| System MBP | System informatyczny obejmujący: Portal MBP, aplikację mobilną BPM oraz strony internetowe (lokalne portale) Bibliotek i ich filii oraz pełną wymianę danych między nimi. |
| Użytkownik | Osoba korzystająca z Systemu MBP |
- REGULAMIN UŻYTKOWNIKÓW SYSTEMU MBP
ODPOWIEDZIALNOŚĆ
Użytkownik jest odpowiedzialny za zapoznanie się z niniejszym Regulaminem oraz stosowanie zapisów w nim umieszczonych. Użytkownik Systemu MBP jest odpowiedzialny za prawdziwość, jak i za poprawność danych wprowadzanych przez siebie do Systemu MBP. W sytuacji wystąpienia zmian we wprowadzonych przez Użytkownika danych w Systemie MBP, Użytkownik jest odpowiedzialny za aktualizację tych danych, aby były one zgodne ze stanem faktycznym.
KOMPETENCJE
Użytkownik posiada kompetencje do korzystania z front-office Systemu MBP, będącego interfejsem e-usług dostępnych w Systemie MBP. W sytuacji wystąpienia zmian we wprowadzonych przez Użytkownika danych w Systemie MBP, Użytkownik jest odpowiedzialny za aktualizację tych danych, aby były one zgodne ze stanem faktycznym.
UPRAWNIENIA
Użytkownik posiada dostęp do e-usług świadczonych przez wybraną przez siebie Bibliotekę, do wydarzeń związanych z tą Biblioteką oraz do treści, które są przez nią publikowane w Systemie MBP. Użytkownik niezalogowany jest uprawniony do korzystania z Systemu MBP w tzw. trybie podstawowym, co uprawnia go do przeglądania strony internetowej wybranej Biblioteki oraz korzystania z trzech poniżej wymienionych e-usług. Korzystanie z poniższych e-Usług jest uzależnione od ich publikacji przez daną Bibliotekę. Nie każda Biblioteka będzie publikowała wszystkie e-Usługi, więcej w punkcie Ograniczenia.
Użytkownik niezalogowany jest uprawniony do następujących czynności w Systemie MBP w ramach e-usług wybranej Biblioteki:
- Zgłoszenie propozycji zakupu,
- Złożenie zapytania Użytkownika,
- Złożenie skargi/wniosku Użytkownika.
Aby Użytkownik niezalogowany mógł skorzystać z powyżej wymienionych e-usług, Użytkownik wypełnia e-formularz korzystania z e-usługi, umieszczony na stronie Systemu MBP wybranej Biblioteki oraz akceptuje Regulamin, co stanowi zawarcie umowy. Natomiast, aby skorzystać z pełnej funkcjonalności Systemu MBP tj. wszystkich oferowanych przez wybraną Bibliotekę e-usług, Użytkownik musi utworzyć konto Użytkownika służące do późniejszego logowania się w Systemie MBP. W tym celu wypełnia formularz założenia konta Użytkownika na portalu regionalnym lub portalu lokalnym wybranej Biblioteki.
Ponadto Użytkownik musi ustawić hasło, którym będzie logował się do systemu oraz zaakceptować Regulamin, co stanowi zawarcie umowy. Użytkownik oświadcza, że zapoznał się z klauzulą informacyjną. Użytkownik może wyrazić także zgodę na otrzymywanie zaproszeń na wydarzenia i wideokonferencje. Po wypełnieniu i przesłaniu e-formularza założenia konta Użytkownika oraz aktywacji konta za pomocą linka przesłanego na podany adres e-mail, Użytkownik uzyskuje uprawnienia dostępu do e-usług po samodzielnym zalogowaniu się w Systemie MBP. Zakładając konto w Systemie MBP, Użytkownik jest uprawniony do korzystania z zasobów wszystkich Bibliotek w Systemie MBP.
Użytkownik zalogowany jest uprawniony do następujących czynności w Systemie MBP w ramach e-usług wybranej Biblioteki:
- Zapis na praktyki,
- Zgłoszenie propozycji zakupu,
- Oglądanie wystaw i zgłoszenie przez e-formularz chęci wypożyczenia wystaw oferowanych przez Bibliotekę,
- Złożenie zapytania Użytkownika,
- Złożenie skargi/wniosku Użytkownika,
- Redagowanie czasopisma elektronicznego „Edu-wsparcie”,
- Zapis na konferencje, warsztaty, spotkania autorskie;
- Zapis na lekcje biblioteczne,
- Kształcenie na odległość wraz z możliwością uzyskania zaświadczenia,
- Zapis na wideokonferencje,
- Zamówienie skanu,
- Zamówienie zestawień bibliograficznych.
Korzystanie z powyższych e-Usług jest uzależnione od ich publikacji przez daną Bibliotekę. Nie każda Biblioteka będzie publikowała wszystkie e-Usługi, więcej w punkcie Ograniczenia. W związku z wprowadzeniem do Systemu MBP swoich danych osobowych, Użytkownik uprawniony jest do skorzystania z praw osób, których dane dotyczą, zawartych w RODO. Niniejsze uprawnienia Użytkownika zostały opisane w Polityce Prywatności.
OGRANICZENIA
Nie wszystkie wyżej wymienione e-usługi muszą być dostępne we wszystkich Bibliotekach. Każda z Bibliotek może ograniczyć dostępność do niektórych e-usług w Systemie MBP zgodnie ze swoją ofertą. Użytkownik nie jest uprawniony do korzystania z Systemu MBP w celach niezgodnych z jego przeznaczeniem.
PRAWA WŁASNOŚCI
Właścicielem praw autorskich jest Województwo Mazowieckie. Każda z Bibliotek korzysta z licencji na korzystanie z Systemu MBP. Własność Systemu MBP i związane z nim prawa autorskie zostały określone w umowie z 15.12.2020 r. dotyczącej budowy Systemu MBP i uruchomienia Portalu MBP oraz świadczenia przez Wykonawcę usług wsparcia technicznego. Prawa te przysługują Wykonawcy Systemu MBP. Użytkownik jest zobowiązany do korzystania z Systemu MBP z poszanowaniem praw autorskich Wykonawcy Systemu MBP.
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w zakresie świadczonych przez siebie usług jest Województwo Mazowieckie. Zasady przetwarzania danych osobowych przez Województwo Mazowieckie określa Polityka Prywatności.
Administratorami danych osobowych przetwarzanych w zakresie lokalnych Portali Systemu MBP sa poszczególne biblioteki. Zasady przetwarzania danych osobowych przez administratorów lokalnych Portali Systemu MBP określają Polityki prywatności poszczególnych Bibliotek dostępne na lokalnym portalu tej Biblioteki.
- REGULAMIN PRACOWNIKÓW SYSTEMU MBP
ODPOWIEDZIALNOŚĆ
Każdy Pracownik biblioteki jest odpowiedzialny za zapoznanie się z niniejszym Regulaminem oraz stosowanie zapisów w nim umieszczonych.
Użytkownik jest odpowiedzialny za operacje na danych dokonywane w Systemie MBP tj. za:
- wprowadzanie danych,
- modyfikację danych,
- usuwanie danych,
- wgląd w dane,
- drukowanie.
Naruszenie przez Pracownika zasad ochrony danych osobowych wynikających z niniejszego Regulaminu, regulacji wewnętrznych Biblioteki oraz przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych może zostać uznane przez jego pracodawcę za ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych i skutkować odpowiedzialnością dyscyplinarną.
Pracownik przetwarzający dane osobowe Użytkowników Systemu MBP ponosi odpowiedzialność karną, wynikającą z przepisów Rozdziału 8 ustawy z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych tj. za przetwarzanie danych osobowych, gdy ich przetwarzanie nie jest dopuszczalne lub jeżeli nie jest do tego uprawniony.
KOMPETENCJE
Każdy z Pracowników bibliotek, któremu powierzono wykonywanie czynności w Systemie MBP, posiada kompetencje do pełnienia powierzonych mu zadań.
UPRAWNIENIA
Uprawnienia do pracy w Systemie MBP są nadawane, modyfikowane oraz odbierane Pracownikom przez Bibliotekę w której są oni zatrudnieni.
Każda z Bibliotek jest odrębnym Administratorem danych osobowych Użytkowników Systemu MBP w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, i nadaje upoważnienia do przetwarzania tych danych swoim Pracownikom zgodnie w wdrożonymi przez nią procedurami wewnętrznymi dotyczącymi ochrony danych osobowych.
Wraz z zakończeniem pracy w Bibliotece, uprawnienia Pracownika są niezwłocznie odbierane przez tą Bibliotekę i nie jest on uprawniony do dalszego korzystania z Systemu MBP z uprawnieniami Pracownika. Taka osoba może mieć konto w Systemie MBP jako czytelnik.
OGRANICZENIA
Korzystanie z Systemu MBP z uprawnieniami Pracownika jest ograniczone wyłącznie do Biblioteki, w której Pracownik jest zatrudniony.
Pracownik nie jest uprawniony do korzystania z Systemu MBP w celach niezgodnych z przeznaczeniem tego Systemu.
PRAWA WŁASNOŚCI
Każda z Bibliotek korzysta z licencji na korzystanie z Systemu MBP.
Własność Systemu MBP i związane z nim prawa autorskie zostały określone w umowie z 15.12.2020 r. dotyczącej budowy Systemu MBP i uruchomienia Portalu MBP oraz świadczenia przez Wykonawcę usług wsparcia technicznego. Prawa te przysługują Wykonawcy Systemu MBP.
Pracownik powinien korzystać z Systemu MBP wyłącznie w ramach licencji udzielonej Bibliotece, z poszanowaniem praw autorskich Wykonawcy.
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem danych osobowych Pracowników Systemu MBP jest Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa, tel. (22) 59 79 100, email: urzad_marszalkowski@mazovia.pl, e-Doręczenia.
Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: iod@mazovia.pl lub drogą tradycyjną, pod ww. adresem.
Dane osobowe:
- będą przetwarzane na podstawie umowy, za którą uważa się Regulamin, w celu obsługi Systemu MBP przez Pracowników,
- mogą być udostępnione podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom świadczącym obsługę administracyjno-organizacyjną lub informatyczną Urzędu,
- przechowywane będą do czasu usunięcia konta przez Użytkownika. Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi, a po tym czasie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa.
W granicach i na zasadach opisanych w przepisach prawa, Pracownikowi Systemu MBP przysługuje prawo żądania:
- dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych,
- złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do korzystania z Systemu MBP.