Regulamin

System Mazowieckich Bibliotek Pedagogicznych (zwany dalej: „Systemem MBP”) jest platformą wspólną dla bibliotek pedagogicznych z terenu Województwa Mazowieckiego, przeznaczoną dla Użytkowników Systemu MBP tj. nauczycieli, nauczycieli bibliotekarzy i studentów przygotowujących się do pracy nauczyciela oraz wszystkich zainteresowanych. 

Z Systemu MBP mogą korzystać dwa rodzaje Użytkowników: 

• Użytkownicy zalogowani tj. Użytkownicy, korzystający z Systemu MBP w pełnym zakresie, którzy posiadają konto Użytkownika w Systemie MBP i są zalogowani do Systemu MBP, 
• Użytkownicy niezalogowani tj. Użytkownicy, korzystający z Systemu MBP w ograniczonym zakresie, którzy nie są zalogowani do Systemu MBP. 

Do Systemu MBP mają dostęp również Pracownicy każdej z bibliotek, którzy są operatorami obsługującymi System MBP, w tym e-usługi z poziomu back-office danej biblioteki. Zasady bezpieczeństwa dla Systemu MBP dedykowane dla Użytkowników oraz Pracowników zostały opisane w „Regulaminie Użytkowników Systemu MBP” oraz „Regulaminie Pracowników Systemu MBP”. 

1. DEFINICJE 

Pojęcie	Definicja
Biblioteki	Partnerzy Projektu MBP oraz ich filie (łącznie 31) odpowiednio:  • BPC – Biblioteka Pedagogiczna w Ciechanowie:  • Biblioteka Pedagogiczna w Ciechanowie Filia w Mławie  • Biblioteka Pedagogiczna w Ciechanowie Filia w Płońsku  • Biblioteka Pedagogiczna w Ciechanowie Filia w Pułtusku  • Biblioteka Pedagogiczna w Ciechanowie Filia w Żurominie • BPO – Biblioteka Pedagogiczna w Ostrołęce:  • Biblioteka Pedagogiczna w Ostrołęce Filia w Makowie Mazowieckim  • Biblioteka Pedagogiczna w Ostrołęce Filia w Ostrowi Mazowieckiej  • Biblioteka Pedagogiczna w Ostrołęce Filia w Przasnyszu  • Biblioteka Pedagogiczna w Ostrołęce Filia w Wyszkowie  • BPP – Biblioteka Pedagogiczna w Płocku:  • Biblioteka Pedagogiczna w Płocku Filia w Gostyninie  • BPR – Biblioteka Pedagogiczna w Radomiu:  • Biblioteka Pedagogiczna w Radomiu Filia w Grójcu  • Biblioteka Pedagogiczna w Radomiu Filia w Kozienicach  • Biblioteka Pedagogiczna w Radomiu Filia w Lipsku  • Biblioteka Pedagogiczna w Radomiu Filia w Pionkach  • Biblioteka Pedagogiczna w Radomiu Filia w Szydłowcu  • Biblioteka Pedagogiczna w Radomiu Filia w Zwoleniu  • BPS – Biblioteka Pedagogiczna im. Heleny Radlińskiej w Siedlcach:  • Biblioteka Pedagogiczna im. Heleny Radlińskiej w Siedlcach Filia w Garwolinie  • Biblioteka Pedagogiczna im. Heleny Radlińskiej w Siedlcach Filia w Łosicach  • Biblioteka Pedagogiczna im. Heleny Radlińskiej w Siedlcach Filia w Mińsku Mazowieckim  • Biblioteka Pedagogiczna im. Heleny Radlińskiej w Siedlcach Filia w Sokołowie Podlaskim  • Biblioteka Pedagogiczna im. Heleny Radlińskiej w Siedlcach Filia w Węgrowie  • PBW – Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka im. KEN w Warszawie:  • Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka im. KEN w Warszawie Filia w Błoniu  • Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka im. KEN w Warszawie Filia w Grodzisku Mazowieckim  • Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka im. KEN w Warszawie Filia w Nowym Dworze Mazowieckim  • Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka im. KEN w Warszawie Filia w Sochaczewie  • Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka im. KEN w Warszawie Filia w Żyrardowie
Pracownik	Pracownik biblioteki, która wykorzystuje system MBP, operator obsługujący system MBP
Użytkownik	Osoba korzystająca z systemu MBP
System MBP	System informatyczny obejmujący: Portal MBP, aplikację mobilną oraz strony internetowe Partnerów Projektu i ich filii oraz pełną wymianę danych między nimi.
Portal MBP	Portal Mazowieckich Bibliotek Pedagogicznych
E-usługa	Usługa świadczona drogą elektroniczną przez sieć telekomunikacyjną, a w tym sieć komputerową, np. Internet, z wykorzystaniem technologii informacyjnej, której świadczenie jest zautomatyzowane i która wymaga niewielkiego udziału człowieka.

2. REGULAMIN UŻYTKOWNIKÓW SYSTEMU MBP 

ODPOWIEDZIALNOŚĆ 

Użytkownik jest odpowiedzialny za zapoznanie się z niniejszym Regulaminem oraz stosowanie zapisów w nim umieszczonych. Użytkownik Systemu MBP jest odpowiedzialny za prawdziwość, jak i za poprawność danych wprowadzanych przez siebie do Systemu MBP. W sytuacji wystąpienia zmian we wprowadzonych przez Użytkownika danych w Systemie MBP, Użytkownik jest odpowiedzialny za aktualizację tych danych, aby były one zgodne ze stanem faktycznym. 

KOMPETENCJE 

Użytkownik posiada kompetencje do korzystania z front-office Systemu MBP, będącego interfejsem e-usług dostępnych w Systemie MBP. W sytuacji wystąpienia zmian we wprowadzonych przez Użytkownika danych w Systemie MBP, Użytkownik jest odpowiedzialny za aktualizację tych danych, aby były one zgodne ze stanem faktycznym. 

UPRAWNIENIA 

Użytkownik posiada dostęp do e-usług świadczonych przez wybraną przez siebie bibliotekę, do wydarzeń związanych z tą biblioteką oraz do treści, które są przez nią publikowane w Systemie MBP. owany jest uprawniony do korzystania z Systemu MBP w tzw. trybie podstawowym, co uprawnia go do przeglądania strony internetowej wybranej biblioteki oraz korzystania z trzech poniżej wymienionych e-usług. Korzystanie z poniższych e-Usług jest uzależnione od ich publikacji przez daną Bibliotekę. Nie każda Biblioteka będzie publikowała wszystkie e-Usługi, więcej w punkcie Ograniczenia. 

Użytkownik niezalogowany jest uprawniony do następujących czynności w Systemie MBP w ramach e-usług wybranej biblioteki: 

• Zgłoszenie propozycji zakupu, 
• Złożenie zapytania Użytkownika,
• Złożenie skargi/wniosku Użytkownika.

Aby Użytkownik niezalogowany mógł skorzystać z powyżej wymienionych e-usług Użytkownik wypełnia e-formularz korzystania z e-usługi, umieszczony na stronie Systemu MBP wybranej biblioteki akceptuje Regulamin, co stanowi zawarcie umowy. Natomiast, aby skorzystać z pełnej funkcjonalności Systemu MBP tj. wszystkich oferowanych przez wybraną bibliotekę e-usług, Użytkownik musi utworzyć konto Użytkownika służące do późniejszego logowania się w Systemie MBP. W tym celu wypełnia formularz założenia konta Użytkownika na portalu regionalnym  lub wybranej biblioteki. 

Przy rejestracji Użytkownik musi podać dane: Nazwę użytkowania, 

• Imię, 
• Nazwisko, 
• E-mail, 

Ponadto Użytkownik musi ustawić hasło, którym będzie logował się do systemu oraz Zaakceptować Regulamin, co stanowi zawarcie umowy Wyraża zgodę na trzymywanie zaproszeń na wydarzenia i wideokonferencje. Oświadcza, że zapoznał się z klauzulą informacyjną  Po wypełnieniu i przesłaniu e-formularza założenia konta Użytkownika oraz  aktywacji konta za pomocą linka przesłanego na podany adres e-mail, Użytkownik uzyskuje uprawnienia dostępu do e-usług po samodzielnym zalogowaniu się w Systemie MBP. Zakładając konto w Systemie MBP, Użytkownik jest uprawniony do korzystania z zasobów wszystkich bibliotek w Systemie MBP.  

Użytkownik zalogowany jest uprawniony do następujących czynności w Systemie MBP w ramach e-usług wybranej biblioteki: 

• Zapis na praktyki,
• Zgłoszenie propozycji zakupu,
• Oglądanie wystaw i zgłoszenie przez e-formularz chęci wypożyczenia wystaw oferowanych przez Bibliotekę,
• Złożenie zapytania Użytkownika, 
• Złożenie skargi/wniosku Użytkownika, 
• Redagowanie czasopisma elektronicznego „Edu-wsparcie”,
• Zapis na konferencje, warsztaty, spotkania autorskie; 
• Zapis na lekcje biblioteczne, 
• Kształcenie na odległość wraz z możliwością uzyskania zaświadczenia, 
• Zapis na wideokonferencje, 
• Zamówienie skanu, 
• Zamówienie zestawień bibliograficznych.

Korzystanie z powyższych e-Usług jest uzależnione od ich publikacji przez daną Bibliotekę. Nie każda Biblioteka będzie publikowała wszystkie e-Usługi, więcej w punkcie 1.2.4 Ograniczenia. W związku z wprowadzeniem do Systemu MBP swoich danych osobowych, Użytkownik uprawniony jest do skorzystania z praw osób, których dane dotyczą, zawartych w RODO. Niniejsze uprawnienia Użytkownika zostały opisane w Polityce Prywatności. 

OGRANICZENIA 

Nie wszystkie wyżej wymienione e-usług muszą być dostępne we wszystkich bibliotekach. Każda z bibliotek może ograniczyć dostępność do niektórych e-usług w Systemie MBP zgodnie ze swoją ofertą. Użytkownik nie jest uprawniony do korzystania z Systemu MBP w celach niezgodnych z jego przeznaczeniem. 

PRAWA WŁASNOŚCI 

Każda z bibliotek korzysta z licencji na korzystanie z Systemu MBP.  Własność Systemu MBP i związane z nim prawa autorskie zostały określone w umowie, z 15.12.2020 r. dotyczącej budowy Systemu MBP i uruchomienia Portalu Mazowieckich Bibliotek Pedagogicznych oraz świadczenia przez Wykonawcę usług wsparcia technicznego. Prawa te przysługują Wykonawcy Systemu MBP. Użytkownik jest zobowiązany do korzystania z Systemu MBP z poszanowaniem praw autorskich Wykonawcy Systemu MBP. 

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 

Aby skorzystać z Systemu Mazowieckich Bibliotek Pedagogicznych Użytkownik zobowiązany jest do podania swoich danych osobowych.  Administratorem danych osobowych Użytkowników Systemu Mazowieckich Bibliotek Pedagogicznych  jest Województwo Mazowieckie. Administratorami danych osobowych Lokalnych Portali Bibliotek Pedagogicznych uczestniczących w Systemie Mazowieckich Bibliotek Pedagogicznych jest każda z tych bibliotek. Zachęcamy do zapoznania się z Polityką prywatności obowiązkiem informacyjnym danej biblioteki, z której korzysta Użytkownik, umieszczonej na jej Lokalnym Portalu tej biblioteki 

Dane do kontaktu z Administratorem: 

Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa  tel. (22) 5979100, email: urzad_marszalkowski@mazovia.pl  ePUAP: /umwm/esp 

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: iod@mazovia.pl. 

Dane osobowe: 

• będą przetwarzane na podstawie umowy, za którą uważa się Regulamin, w celu korzystania z e-usług w ramach Systemu Mazowieckich Bibliotek Pedagogicznych, 
• mogą być udostępnione podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom świadczącym obsługę administracyjno-organizacyjną Urzędu,
• przechowywane będą nie dłużej, niż to wynika z przepisów dotyczących archiwizacji, czyli rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. 

W granicach i na zasadach opisanych w przepisach prawa, Użytkownikowi Systemu Mazowieckich Bibliotek Pedagogicznych przysługuje prawo żądania:  

• dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych; 
• wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (szczegóły na stronie internetowej Strona główna – UODO). 

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do korzystania z Systemu. 

3. REGULAMIN PRACOWNIKÓW SYSTEMU MBP 

ODPOWIEDZIALNOŚĆ 

Każdy Pracownik biblioteki jest odpowiedzialny za zapoznanie się z niniejszym Regulaminem oraz stosowanie zapisów w nim umieszczonych. 

Użytkownik jest odpowiedzialny za operacje na danych dokonywane w Systemie MBP tj. za:  

• wprowadzanie danych,
• modyfikację danych,
• usuwanie danych,
• wgląd w dane,
• drukowanie.

Naruszenie przez Pracownika zasad ochrony danych osobowych wynikających z niniejszego Regulaminu, regulacji wewnętrznych biblioteki oraz przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych może zostać uznane przez jego pracodawcę za ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych i skutkować odpowiedzialnością dyscyplinarną. 

Pracownik przetwarzający dane osobowe Użytkowników Systemu MBP ponosi odpowiedzialność karną, wynikającą z przepisów Rozdziału 8 ustawy z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych tj. za przetwarzanie danych osobowych, gdy ich przetwarzanie nie jest dopuszczalne lub jeżeli nie jest do tego uprawniony. 

KOMPETENCJE 

Każdy z Pracowników bibliotek, któremu powierzono wykonywanie czynności w Systemie MBP, posiada kompetencje do pełnienia powierzonych mu zadań. 

UPRAWNIENIA 

Uprawnienia do pracy w Systemie MBP są nadawane, modyfikowane oraz odbierane Pracownikom przez bibliotekę w której są oni zatrudnieni. 

Każdy z Pracowników, który otrzyma uprawnienia informatyczne do pracy w Systemie MBP, powinien posiadać upoważnienie do przetwarzania danych osobowych, nadane mu przez bibliotekę.

Każda z bibliotek, zgodnie z art. 4 pkt 7 RODO, jest odrębnym Administratorem danych osobowych Użytkowników Systemu MBP i nadaje upoważnienia do przetwarzania tych danych swoim Pracownikom zgodnie w wdrożonymi przez nią procedurami wewnętrznymi dotyczącymi ochrony danych osobowych. 

Wraz z zakończeniem pracy w bibliotece, uprawnienia Pracownika są niezwłocznie odbierane przez tą bibliotekę i nie jest on uprawniony do dalszego korzystania z Systemu MBP z uprawnieniami pracownika. Taka osoba może mieć konto w Systemie MBP jako czytelnik. 

OGRANICZENIA 

Korzystanie z Systemu MBP z uprawnieniami Pracownika jest ograniczone wyłącznie do biblioteki, w której jest zatrudniony. 

Pracownik nie jest uprawniony do korzystania z Systemu MBP w celach niezgodnych z przeznaczeniem tego Systemu. 

PRAWA WŁASNOŚCI 

Każda z bibliotek korzysta z licencji na korzystanie z Systemu MBP. 

Własność Systemu MBP i związane z nim prawa autorskie zostały określone w umowie z 15.12.2020 r. dotyczącej budowy Systemu MBP i uruchomienia Portalu Mazowieckich Bibliotek Pedagogicznych oraz świadczenia przez Wykonawcę usług wsparcia technicznego. Prawa te przysługują Wykonawcy Systemu MBP. 

Pracownik powinien korzystać z Systemu MBP wyłącznie w ramach licencji udzielonej bibliotece, z poszanowaniem praw autorskich Wykonawcy. 

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 

Administratorem danych osobowych Pracowników Systemu Mazowieckich Bibliotek Pedagogicznych  jest Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa, tel. (22) 59 79 100, email: urzad_marszalkowski@mazovia.pl , ePUAP: /umwm/esp . 

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: iod@mazovia.pl. 

Dane osobowe: 

• będą przetwarzane na podstawie umowy, za którą uważa się Regulamin, w celu obsługi Systemu Mazowieckich Bibliotek Pedagogicznych przez Pracowników, 
•  mogą być udostępnione podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom świadczącym obsługę administracyjno-organizacyjną Urzędu,
• przechowywane będą nie dłużej, niż to wynika z przepisów dotyczących archiwizacji, czyli rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. 

W granicach i na zasadach opisanych w przepisach prawa, Pracownikowi Systemu Mazowieckich Bibliotek Pedagogicznych przysługuje prawo żądania:  

• dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych;
• wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (szczegóły na stronie internetowej https://uodo.gov.pl). 

 Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do korzystania z Systemu Mazowieckich Bibliotek Pedagogicznych.